„Serenissimi höchste Intention geht dahin, daß man vor allen Dingen von der guten Jahreszeit Vorteil zieht, diejenigen, welche im Bauen begriffen, aufmuntert, und die welche bisher aus Mangel im Reparaturbau gezaudert, durch Zusicherung einer Unterstützung bewegt, sich durch eigne Tätigkeit derselben würdig zu machen, und daß man ferner die Hindernisse, die der Mangel eines oder des andern Nahrung in den Weg gelegt, zu heben suchen soll. Ihro Durchl. haben Sich mildest entschlossen, hierzu eine Summe Geldes vorzuschiesen, wovon aber nur gegenwärtig das Dringendste und Nothwendigste bestritten werden kann. Was den Maßstab der Entschädigung betrifft: So ist Ihro Durchl. zwar nicht abgeneigt, nach dem Vorschlage einer getreuen Landschafft bey Gebäuden die Hälffte, bey Gärten und deren Befriedigung aber ein Drittel des Schadens vergüten zu lassen, iedoch ist es vorerst höchst nöthig, die Schäden selbst vorher nochmals durchzugehen, die Taxen ebenfalls näher zu berichtigen, die Umstände der Besitzer in Erwägung zu ziehen und bey dieser Gelegenheit vielleicht durch Abtragung einiger baufälliger Häuser und sonst verschiedenes Nützliches auszuführen. Herr Artillerie- und Ingenieur-Hauptmann von Castrop wird Ihnen nach Höchster Intention mit gutem Rath zu Händen gehen und das Seinige beytragen, die Ausführung des vorhabenden Geschäftes zu erleichtern.“

Paulßen und Weber überreichten nunmehr dem Minister ein genaues Verzeichnis der Schäden, und sofort begann man mit der Ortsbesichtigung: Goethe, Seckendorf, Castrop, Weber, Paulßen sowie der Stadtschreiber Beck und als Protokollant der Amtsregistrator Salomon Friedrich Bielcke beaugenscheinigten Haus um Haus in der Saaltor-Vorstadt, und Goethe trug jeweils den Befund eigenhändig in das Protokoll ein.